Varsling og etiske retningslinjer
I Fellesforbundet skal det være trygt å være og det skal være trygt å si fra om kritikkverdige forhold.
Forbundet har utarbeidet etiske retningslinjer for tillitsvalgte og ansatte i hele organisasjonen, og vi har varslingsrutiner som skal være kjent for alle. Målet er å legge til rette for en positiv utvikling av hele organisasjonens kultur med det formål å utvikle fellesskapet og en atmosfære av åpenhet, tillit, stolthet og tilhørighet.
Vi vil bekjempe diskriminering, trakassering, uakseptabel oppførsel og kultur, korrupsjon og økonomisk mislighold.
I Fellesforbundet forventer vi at medlemmer, tillitsvalgte og ansatte sier ifra når de opplever eller oppdager ting som ikke er greit etter våre etiske retningslinjer, eller som bryter med normal oppførsel og normer.
Varsling i Fellesforbundet
I Fellesforbundet er vi glade for og stolte av å ha medlemmer og tillitsvalgte med ulikt kjønn, religion, politisk oppfatning, etnisitet, hudfarge, nasjonal opprinnelse, funksjonsevne, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, samlivsform og alder.
Ingen skal bli ulovlig eller urimelig forskjellsbehandlet på grunn av dette. Ingen skal oppleve trakassering eller seksuell trakassering når de er med på aktiviteter og engasjerer seg i Fellesforbundet.
Varsling
· Hvem du varsler du om, hvem er involvert og hvor har det skjedd.
· Vær så konkret som mulig. Om det er flere hendelser, beskriv dem separat og lag gjerne en tidslinje.
· Har du dokumentasjon, bilder, sms, chat, film etc. på det som har skjedd, send dette inn som vedlegg.
· Be gjerne om rådgivning fra varslingsutvalget. Les mer her.
Du kan si fra om hendelser eller handlinger som du selv har opplevd, har oppdager, eller har hørt om fra andre.
Det kan være:
· forhold som kan medføre fare for liv og helse
· mobbing, trakassering og seksuell trakassering
· korrupsjon
· maktmisbruk
· underslag, tyveri og økonomiske misligheter brudd på taushetsplikt
· diskriminering
· brudd på loverbrudd på forbundets interne retningslinjer og etiske regelverk
Saker som normalt ikke vil regnes som varslingssaker vil være:· misnøye med forbundets saksbehandling og den hjelpen man har fått fra forbundet
· uenighet med forbundets politiske vedtak
· Saker i egen bedrift som skal tas med tillitsvalgte
Det beste er om du sier fra til den eller de som er nærmest til å gjøre noe med saken. Det kan være en kursleder, en avdelingsleder, region eller en økonomiansvarlig. Det er som regel best å løse saker på lavest mulig nivå.
Du kan også kontakte varslingsutvalget for å få råd om hva du bør gjøre.
I noen tilfeller føler man seg kanskje ikke hørt, eller det kan være vanskelig å varsle fordi noen av disse er en del av saken eller man har ikke tillit til dem. Da kan man snakke med noen andre. Det kan for eksempel være en leder i et annet organisasjonsledd eller til det sentrale varslingsutvalget.
Du kan varsle ved å ringe, møte opp eller du kan sende brev. Du kan også bruke e-post, men den bør krypteres hvis den inneholder informasjon om personer. Du kan også varsle gjennom varslingsportalen og si hvem du ønsker at skal behandle varslet.
Du kan varsle til varslingsutvalget Fellesforbundet i en varslingsportal (MittVarsel). I denne kan du sende inn varsler både med navn og anonymt.
· Den/de som mottar varselet, vil vurdere varselet og finne ute hvordan det skal følges opp.
· Det første de vurderer, er habilitet. Det betyr å vurdere de på noen måte er involvert i saken eller har relasjon til noen av de involverte som hindrer dem å ta en nøytral rolle. I så fall skal det sentrale varslingsutvalget kontaktes.
· Hvis det sentrale varslingsutvalget ikke er habile, skal eksterne krefter kobles inn.
· De som mottar et varsel, skal så fort som mulig opprette kontakt og avtale et møte med den som har varslet for finne ut bakgrunnen for varselet.
· Det er viktig å få avklart om det kritikkverdige forholdet bare er brudd på forbundets etiske regler eller om det også er snakk om et mulig lovbrudd.
· Både den som varsler og den som det varsles om, skal få mulighet til egne møter/samtaler med varslingsutvalget eller det organisasjonsleddet som behandler saken (der det ikke er uforsvarlig eller klart uhensiktsmessig).
· Begge parter skal informeres om at en kan ha med seg en tillitsperson på møtet.
· Det vil bli skrevet referat fra møtene med de involverte, referatene skal gjenspeile forklaringene som gis i møtet og signeres.
· Når du varsler skal du gi samtykke til hvem som skal få vite din identitet.
· Du skal få beskjed om at i trakasseringssaker må den du har varslet om av få vite hvem som har klaget på dem for å oppfyllet kravet til kontradiksjon.
Varslingsutvalget
- Hege Espe, forbundssekretær (leder)
- Claus Jervell, faglig sekretær
- Onur Safak Johansen, faglig sekretær
- Kjersti Ødegård, seniorkonsulent DSD
Du kan alltid kontakte varslingsutvalget for veiledning eller for å sende inn et varsel: varslingsutvalget@fellesforbundet.no